{"id":1485,"date":"2018-01-30T16:03:19","date_gmt":"2018-01-30T18:03:19","guid":{"rendered":"https:\/\/linksexperts.com.br\/blog\/?p=1485"},"modified":"2018-02-27T06:30:01","modified_gmt":"2018-02-27T09:30:01","slug":"gestao-do-tempo-nas-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.linksexperts.com.br\/blog\/gestao-do-tempo-nas-empresas\/","title":{"rendered":"Confira 10 dicas para a gest\u00e3o do tempo nas empresas e os aplicativos mais usados"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O dia a dia de um gerente de marketing pode ser uma loucura \u00e0s vezes. Voc\u00ea abre seu e-mail e tem 40 mensagens n\u00e3o lidas, na sua agenda tem uma nota te lembrando que voc\u00ea precisa otimizar as campanhas de AdWords e Facebook Ads, al\u00e9m de criar as novas pro lan\u00e7amento de hoje, aquele report semanal voc\u00ea nem come\u00e7ou a fazer\u2026 e s\u00f3 nesse meio tempo, seu colega de trabalho j\u00e1 te chamou duas vezes para verificar se a Tag do Analytics est\u00e1 funcionando no blog novo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 pensou que seu dia precisaria ter mais de 24 horas para dar conta de tudo? Na verdade, temos tempo suficiente para cumprir nossas tarefas, o que pode estar errado \u00e9 a forma como o administramos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o do tempo \u00e9 o processo de organizar e planejar como ele deve ser dividido entre as atividades do dia. Nesta postagem, confira dez dicas para a gest\u00e3o do tempo \u00a0nas empresas com as t\u00e9cnicas e aplicativos mais usados.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">10 dicas para gest\u00e3o do tempo nas empresas<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">1- Planeje e priorize<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No come\u00e7o do dia fa\u00e7a uma lista de suas tarefas de acordo com a prioridade. A Matriz de Eisenhower \u00e9 um m\u00e9todo simples e conhecido de <\/span><a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/lideranca\/como-priorizar-tarefas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">como priorizar tarefas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Tarefa importante e urgente:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0fa\u00e7a o quanto antes e dedique-se voc\u00ea mesmo a ela;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Tarefa importante, mas n\u00e3o urgente:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0voc\u00ea mesmo deve fazer, mas agende uma data ideal<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Tarefa urgente, mas n\u00e3o importante:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0delegue para outra pessoa capacitada fazer<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Tarefa que n\u00e3o \u00e9 nem importante, e n\u00e3o \u00e9 urgente:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0n\u00e3o perca tempo com ela.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">2- Delegue fun\u00e7\u00f5es e tarefas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aprenda a delegar e entenda que n\u00e3o est\u00e1 fugindo das suas responsabilidades, pois \u00e9 uma fun\u00e7\u00e3o importante de quem tem cargos de lideran\u00e7a. D\u00ea responsabilidades a sua equipe respeitando seus conhecimentos e habilidades.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">3- Diga n\u00e3o \u00e0 procrastina\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/produtividade\/5-passos-acabar-procrastinacao\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">procrastina\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um dos maiores v\u00edcios na gest\u00e3o do tempo nas empresas. Adiar servi\u00e7os faz com que voc\u00ea tenha que fazer o seu trabalho sob estresse e press\u00e3o, impactando negativamente no resultado.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">4- Cuidado com o imediatismo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Responder e-mails e atender liga\u00e7\u00f5es s\u00e3o atividades que interferem bastante na gest\u00e3o do tempo nas empresas, ent\u00e3o cuidado com elas. Muitas delas s\u00e3o pedidos de ajuda, algo que voc\u00ea pode repassar para algu\u00e9m.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea tamb\u00e9m pode determinar um hor\u00e1rio do seu dia para retornar as liga\u00e7\u00f5es e responder seus e-mails. Dessa forma, voc\u00ea conseguir\u00e1 manter\u00a0a concentra\u00e7\u00e3o no que est\u00e1 fazendo, n\u00e3o desviando o foco do seu objetivo principal no momento.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">5- Evite ser <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">multitask<\/span><\/i><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nos sentimos mais eficientes quando fazemos mil coisas ao mesmo tempo. Na verdade, o ser humano tem melhor desempenho quando se concentra em uma coisa de cada vez. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ser uma <\/span><a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/produtividade\/pessoa-multitarefa\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">pessoa multitarefa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> pode estar sabotando a sua gest\u00e3o do tempo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">6- Comece cedo<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea j\u00e1 leu isso em algum lugar: homens e mulheres de sucesso come\u00e7am seus dias cedo.<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">Conforme o dia vai passando o n\u00edvel de energia diminui, o que afeta a produtividade e, por consequ\u00eancia, a gest\u00e3o do tempo.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">7- Saiba tamb\u00e9m dizer n\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saiba dizer \u201cn\u00e3o\u201d de maneira educada explicando os motivos quando estiver sobrecarregado. D\u00ea uma olhada na sua <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">to-do list<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> para gest\u00e3o do pr\u00f3prio tempo antes de assumir mais responsabilidades.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">8- Fa\u00e7a pausas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ningu\u00e9m consegue manter qualidade e produtividade por muito tempo sem uma pausa. Qualquer atividade no trabalho deve ser dividida em pequenos per\u00edodos alternados de a\u00e7\u00e3o e descanso para melhor gest\u00e3o do tempo \u00a0nas empresas.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">9- Aplique t\u00e9cnicas conhecidas no seu dia a dia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira algumas regras de gest\u00e3o no tempo nas empresas que podem te ajudar:<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Regra dos dois minutos: <\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ideia \u00e9 realizar todas as \u00a0tarefas que levam apenas dois minutos ou menos, sempre que surgirem. Existem v\u00e1rias tarefas r\u00e1pidas, mas s\u00e3o deixadas de lado justamente por terem essa natureza e v\u00e3o se acumulando e transforma-se em horas.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">TimeBox: <\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se baseia em uma regra simples de limita\u00e7\u00e3o de tempo. \u00c9 uma t\u00e9cnica muito utilizada na gest\u00e3o de projetos e para execut\u00e1-la voc\u00ea deve estabelecer um prazo fechado para cada a\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mesmo que pare\u00e7a estranho deixar tarefas incompletas para tr\u00e1s, em fun\u00e7\u00e3o do prazo inflex\u00edvel, voc\u00ea estar\u00e1 fazendo melhor a gest\u00e3o do seu tempo. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A t\u00e9cnica ajuda a filtrar somente os pontos principais de cada tarefa, pois as vezes achamos que h\u00e1 tempo de sobra para certos processos e acabamos por nos estender e acumular tarefas para o pr\u00f3ximo dia.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Pomodoro: <\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ideia \u00e9 que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental e a gest\u00e3o do tempo \u00a0nas empresas. O nome foi dado como refer\u00eancia ao popular cron\u00f4metro de cozinha na forma de um tomate.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A t\u00e9cnica consiste na utiliza\u00e7\u00e3o de um cron\u00f4metro para dividir o trabalho em per\u00edodos de 25 minutos, separados por breves intervalos de 5 minutos. A cada 4 \u201cpomodoros\u201d a pausa dever\u00e1 ser de 15 a 30 minutos.<\/span><\/p>\n<h4><span style=\"font-weight: 400;\">Kanban: <\/span><\/h4>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Metodologia de <\/span><a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/projetos\/gestao-de-projetos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">gest\u00e3o de projetos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> no qual as tarefas s\u00e3o divididas em um quadro, anotadas em cart\u00f5es e v\u00e3o sendo transferidas de uma para outra lista, conforme o processo evolui.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As listas mais comuns s\u00e3o: \u201centrada\u201d, \u201cem andamento\u201d, \u201cem revis\u00e3o\u201d, \u201cbloqueadas\u201d (quando algum problema precisa ser resolvido para que as tarefas prossigam) e \u201cconclu\u00eddas\u201d.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">10- Tenha a tecnologia a seu favor<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Existem diversas solu\u00e7\u00f5es para gest\u00e3o do tempo nas empresas, desde <\/span><a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/produtividade\/apps-de-organizacao-pessoal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">apps de organiza\u00e7\u00e3o pessoal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> at\u00e9 ferramentas colaborativas online:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Rescue Time:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 um software para monitoramento de atividades em in\u00fameros meios. Com ele voc\u00ea visualiza cada caminho trilhado durante o dia e passa a ter a no\u00e7\u00e3o vis\u00edvel do seu desempenho. Para quem trabalha no computador \u00e9 uma \u00f3tima ferramenta de gest\u00e3o do tempo \u00a0nas empresas. Muitos acessos s\u00e3o irrelevantes para a fun\u00e7\u00e3o do trabalho e ao cort\u00e1-los de sua rotina voc\u00ea ganha tempo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Trello: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">outra ferramenta para gest\u00e3o de projetos inspirada na metodologia kanban, por meio de um sistema visual e intuitivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Google Drive, Box, DropBox, OneDrive:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ferramentas colaborativas online que permitem o armazenamento de arquivos na nuvem e edi\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea e em tempo real, em alguns casos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Slack, HipChat, Azendoo: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o interna que est\u00e3o se tornando muito populares e substituindo os emails.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><b>Yammer, Workplace, G+:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> ferramentas que contam com uma interface com timeline, como m\u00eddias sociais tradicionais, onde os colaboradores podem divulgar seus projetos e possibilidade de departamentos criarem suas p\u00e1ginas pr\u00f3prias.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este post foi escrito pela equipe da <\/span><a href=\"https:\/\/www.siteware.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Siteware<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, uma empresa que une pessoas, opera\u00e7\u00e3o e estrat\u00e9gia em um software, para que as empresas melhorem seus resultados, sua comunica\u00e7\u00e3o e sua governan\u00e7a.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O dia a dia de um gerente de marketing pode ser uma loucura \u00e0s vezes. 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